Er det muligt både at reducere omkostningerne og mindske miljøpåvirkningen i IT-afdelingen?

Bæredygtig adfærd giver en lang række forretningsmæssige fordele. Virksomheder har dog en tendens til at fokusere indsatsen på rekruttering, overholdelse af lovgivning samt at skabe et bedre image hos kunderne, der bliver stadigt mere bevidste om miljøspørgsmål.

Det vil sige, at bæredygtighed nu ofte er en markedsføringsopgave og ikke længere, som oprindeligt, et virksomhedsansvar. Det får virksomheder til at tage let på emnet og kun gøre det absolut nødvendige for, at deres image svarer til dét, kunderne ønsker at se.

Samtidig bekymrer virksomhederne sig også om de potentielle omkostninger, der er forbundet med at indføre nye tiltag til reduktion af deres miljøpåvirkning. Og det er her, viden og input fra IT-afdelingen er uvurderlig.

Bekymringerne er forståelige nok, men øget fokus på bæredygtighed kan faktisk hjælpe virksomheder til at spare penge og øge rentabiliteten. Faktisk kan bæredygtig adfærd også have en direkte og målbar indvirkning på virksomhedens bundlinje. Og med det argument er det langt mere sandsynligt, at man får opbakning i bestyrelseslokalet^1.

Vi gennemførte for nylig en undersøgelse blandt mere end 1.200 IT-chefer i Storbritannien, Tyskland, Frankrig, Spanien og Italien, der viste, at besparelser var den største drivkraft for bæredygtige projekter i virksomheden – vigtigere end at reducere miljøpåvirkningen.

I mange tilfælde er det dog muligt at opnå begge dele, idet tiltag for at reducere miljøpåvirkningen også kan betyde lavere driftsomkostninger. Lad os se på tre områder, hvor IT-chefer kan sætte ind for at opnå begge fordele, nemlig både at reducere omkostningerne og at mindske miljøpåvirkningen.

Få mest muligt ud af dine elektriske apparater

E-affald er et stigende problem, idet 62 millioner tons elektriske apparater blev kasseret i 2022 – nok til at fylde mere end 1,5 millioner lastbiler – og det forventes ifølge FN at nå op på 82 millioner tons i 2030.

Strategier, som at anvende teknologi med længere levetid, købe renoverede eller genanvendte produkter og så vidt muligt foretage enkle reparationer i stedet for at udskifte, kan hjælpe med at løse dette vigtige problem og samtidig medvirke til at reducere omkostningerne. Brother udvikler f.eks. produkter, der har lang levetid og er nemme at renovere.

Brother tilbyder desuden et bredt udvalg af printere og labelprintere, der kan købes med en servicepakke (Service Pack), som giver udvidet garanti og ekstra sikkerhed, så din maskine holder længst muligt. Vælger du en Brother MPS-løsning med automatisk bestilling og levering af forbrugsstoffer, så får du kun tilsendt de forbrugsstoffer, som du har brug for, og Brothers genbrugsprogram sikrer, at de tomme forbrugsstoffer returneres og genbruges eller genanvendes. Alt dette er med til at reducere spild.

Men det er ikke kun elektriske apparater, der bliver til affald i virksomheder

Fokus på affaldsreduktion i din virksomhed

Et vigtigt led i omkostningsreduktion er at reducere affaldsmængderne. Her kan virksomheder opnå ekstern anerkendelse og dermed demonstrere deres indsats for at støtte den cirkulære økonomi.

Carbon Trusts standard ’nul affald til lossepladsen’ er et godt eksempel herpå. Her anerkendes virksomheder, der har den bedste affaldshåndtering, og som gør en aktiv indsats for at undgå at sende affald til deponering.

Print er et af de områder, hvor virksomheder kan indføre store ændringer i den henseende.

Ifølge analyseinstituttet Gartner udgør papir ca. 3 % af en udgifterne i en gennemsnitlig virksomhed . Samtidig konkluderer Resource Conservation Alliance, at 40 % af verdens træer bliver fældet for at producere papir³.

Det vil sige, at en reduktion i mængden af unødvendigt print kan have en positiv indvirkning på både miljøet og virksomhedens bundlinje. Det kan bestå i hurtige, men effektive, handlinger, som at indstille printerne til som standard at køre med dobbeltsidet print. . 

Pull-print er en anden smart måde at reducere affald på.

Hvis man printer et dokument på en printer uden pull-print-funktion, bliver det printet, så snart man trykker på print. Med en pull-print-funktion står alle printjob klar i en sikker, virtuel kø.

Jobbet bliver stående i køen, indtil den bruger, der ’skubbede’ det til print, kommer frem til printeren og bekræfter, at man er klar til at printe ved at indtaste en pinkode eller adgangskode eller ved at logge ind med et NFC-aktiveret ID-kort eller en mobilapp. Printeren frigiver eller ’trækker’ derefter dokumentet ud til print.


Ofte sendes et dokument til print, før man opdager, at der er behov for ændringer i sidste øjeblik. Funktionen forhindrer altså, at dokumenter printes unødigt, og det betyder, at mængden af spild reduceres drastisk. Software som Brothers Secure Print+ betyder også, at potentielt følsomme dokumenter ikke ligger og flyder, så alle kan se dem, og udgør en sikkerhedsrisiko.

Men kun 40 % af virksomheder bruger i øjeblikket pull-print, der dermed er en forpasset mulighed for de resterende 60 %.

Energieffektiv teknologi

Energisektoren er den største enkeltstående bidragyder til de globale udledninger og står for mere end en tredjedel af alle de drivhusgasser, der forårsager klimaforandringer. Så alt, hvad vi alle kan gøre for at arbejde mere energieffektivt, er med til at hjælpe planeten.

Brothers printere slukker f.eks. automatisk, når de ikke er i brug. Det er en enkel løsning, der har en positiv indvirkning på energiforbruget.

Målbare omkostningsreduktioner kan også opnås ved så vidt muligt at benytte energieffektiv teknologi og cloud computing for dermed at reducere afhængigheden af energitunge servere på stedet.

Teknologiproducenter forsøger altid at gøre deres produkter mere miljøvenlige og energibesparende. Så når det er tid til at opgradere til ny teknologi, er det altid en god idé at kigge efter produktcertificeringer, der viser, at gode standarder bliver fulgt. 

Når man køber nyt udstyr, kan man måle strømforbruget dér, hvor udstyret skal bruges, og sammenligne det med før. Det giver et klart billede af, hvor effektivt det er i sammenligning.

Jo større, desto bedre’ gælder, når det drejer sig om energireduktion, og ny teknologi anvendes i stigende grad til at spare energi i stor skala..De bruger avancerede sensorer til automatisk styring af eksempelvis belysning, opvarmning, ventilation og aircondition for at opnå mere energieffektive bygninger med lavt CO2-udslip. Det giver virksomheder betydelige besparelser i driftsomkostningerne, men det kræver fælles fodslag mellem hhv. IT, produktion og ledelse.

Det er det næste skridt i realiseringen af virksomhedens bæredygtighedsplaner og en mulighed for de IT-ansvarlige til at højne deres profil i de strategiske beslutningsprocesser over for bestyrelsen, så de kan få endnu større indflydelse på virksomhedens bundlinje.

Læs mere om, hvordan Brother kan hjælpe dig med at håndtere dine ESG- og omkostnings-reduktionsudfordringer i vores første blogindlæg i denne serie.

^Kilder:

^{3] https://datascope.io/en/blog/how-much-paper-waste-is-costing-your-business/}